Un appel d’offre est un procédé permettant de mettre en concurrence plusieurs prestataires de services, de travaux ou de fournitures. L’appel d’offre est lancé par le client final, ou commanditaire. L’appel d’offre présente un cahier des charges précis des prestations à fournir, et en précise les conditions, le lieu d’exercice ou de livraison, la date ou la période attendue de la prestation, ainsi que toutes les contraintes liées à la réalisation. L’appel d’offre est publié avec une date butoir de réponse. Les entreprises ou prestataires qui répondent à l’appel d’offre doivent le faire avant la date limite, et fournir un dossier répondant au cahier des charges de l’appel d’offre, et faire une offre de prix.
Les dossiers des différents candidats sont mis en concurrence à l’issue de la période de validité de l’appel d’offre, et une commission désigne de lauréat. A cette étape, la prestation visée par l’appel d’offre s’effectue dans une relation classique de client-fournisseur.
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